Свадебный координатор

Свадебный координатор/распорядитель


Один «Свадебный распорядитель — координатор» на день свадьбы

Стоимость 10 000 руб.

Что включено:

— встреча перед свадьбой для обсуждения деталей, заключение договора и внесения предоплаты.
— редактирование, улучшение сценария и тайминга
— координация всех задействованных на мероприятии подрядчиков и артистов — до свадьбы и во время.
— работа 1 свадебного распорядителя-координатора в день свадьбы.


Два «Свадебных распорядителя-координатора» на день свадьбы

Стоимость 15 000 руб.

Что включено:

— встреча перед свадьбой для обсуждения деталей, заключение договора и внесение предоплаты.
— редактирование, улучшение сценария и тайминга
— координация всех задействованных на мероприятии подрядчиков и артистов — до свадьбы и во время.
— работа 2 свадебных распорядителей-координаторов в день свадьбы.

 

При организации свадьбы «под ключ»  в день мероприятия 2 свадебных координатора включены в стоимость организации.


«Свадебный распорядитель — координатор» на выездную церемонию.

Стоимость от 6 000 руб.

Что включено:

— встреча для заключения договора и внесения предоплаты
— координация и решение вопросов, в которых Вам нужна помощь
— работа свадебного распорядителя-координатора в строго оговоренное время подготовки и проведения церемонии.


 

Свадебный координатор — координация всего свадебного дня. Контроль всех моментов и услуг, связанных с организацией свадьбы.

Здесь можно сделать уточнение, что свадебный распорядитель и свадебный координатор — это схожие понятия, т.к. это те люди, которые в день свадьбы будут управлять всем процессом — встречать подрядчиков, размещать артистов, общаться с кейтерингом и рестораном на тему подачи блюд и т.д. То есть все услуги выбираете Вы сами — ресторан, фотограф, видеооператор, звуковое оборудование и пр. Предварительно со всеми подрядчиками встречаетесь тоже Вы, договариваетесь по цене тоже Вы. Затем, когда у Вас есть готовая свадьба, Вы обращаетесь к распорядителю-координатору, которому передаете все контакты, согласовываете сценарий, и он, благодаря своему опыту, делает так, чтобы в день свадьбы не было никаких накладок. Чтобы блюда подали вовремя, чтобы артисты вышли на сцену вовремя. В общем руководит всеми процессами свадьбы. А Вы в этот момент не думаете ни о чем и наслаждаетесь праздником.

Что делает свадебный координатор?

  1. Знакомится с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Может помочь скорректировать план свадебного дня (тайминг).
  2. Связывается со всеми подрядчиками накануне мероприятия, подтверждает и утверждает план дня, рассылает необходимую информацию для некоторых подрядчиков.
  3. В день свадьбы координатор контролирует работу всех специалистов и следит за таймингом.

В зависимости от того, сколько координаторов присутствует в день мероприятия, у каждого есть своя зона ответственности. Обычно, как минимум, это 2 координатора – один находится с Вами с самого утра, встречает визажиста, флориста с букетом, фотографа, может помочь фотографу при съемке сборов акцентировать внимание на необходимых деталях. В зависимости от программы контролирует обстановку в ЗАГСЕ, направляет и помогает гостям.

Второй координатор находится на площадке и контролирует все процессы, связанные с подготовкой, встречает декораторов, контролирует банкетную службу ресторана, встречает ведущего, Ди-джея, помогает им сориентироваться и начать подготовку, встречает гостей.

  1. Контролирует общую атмосферу праздника, помогает гостям при возникновении вопросов.
  2. Помогает невесте и жениху, если вдруг им необходима помощь.
  3. Если Вы привозите свой алкоголь – следит, за тем, чтобы ни одна бутылочка не пропала.
  4. В конце дня рассчитывается со всеми подрядчиками.
  5. Помогает красиво завершить вечер и ничего не забыть.
  6. Остается на демонтаж, чтобы в последствии не было никаких неприятных сюрпризов.

Для чего Вам нужен свадебный распорядитель?

Вы решили организовать Вашу свадьбу сами. Вы сами нашли ресторан, встретились и подписали договор с ведущим, фотографом, видеографом, провели репетицию свадебного образа со стилистом, отрепетировали первый танец и выездную церемонию, решили все вопросы с другими подрядчиками, но Вам нужна помощь и контроль непосредственно в сам день торжества, чтобы не отвлекаться на технические вопросы от своего главного дня.

— Драгоценное время

Свадебный распорядитель сэкономит ваше время на подготовку, посмотрев опытным взглядом на вашу концепцию и подсказав, что в ней можно улучшить. Так же он поможет Вам не вставать в 5 утра, чтобы поехать на площадку и посмотреть, правильно ли делают задник для вашего стола.

— Практический опыт и творческий взгляд

Свадебный координатор доработает ваш свадебный сценарий, улучшит возможные проблемные моменты. Благодаря его практическому опыту, у Вас не будет ни одной накладки во время мероприятия. Все вовремя приедут в ресторан, Вы вовремя снимете вашу прогулку с фотографом. Эти и многие другие факторы он лично проконтролирует. Творческий взгляд на свадьбу, позволит добавить эмоциональные нотки в ваш праздник, которые надолго запомнятся вашим гостям.

— Личная ответственность

По любому вопросу, который возникнет на свадьбе, Вы и ваши гости могут обращаться к вашему распорядителю. Он приедет в 5 утра на монтаж, проверит, что уже за час до вашего приезда все готово к мероприятию. Ночью, когда Вы и ваши гости поедете домой, ваш распорядитель останется на демонтаж.

— Распорядитель поможет вашим гостям

Ваш друг или родственник решил вам сделать творческий подарок, например спеть песню. Как ему узнать какую аппаратуру Вы заказываете на свадьбу? Он должен обратиться к вашему свадебному распорядителю. Поэтому, когда вы выбираете координатора, обязательно сообщите его номер всем гостям, чтобы они могли решить с ним все вопросы. Например, кто-то из гостей не успевает на автобус, который всех повезет за город. Отлично! Ему надо позвонить распорядителю, и автобус задержится. Гость едет на машине на свадьбу и заблудился? Отлично! Ему надо срочно позвонить распорядителю, и тот все расскажет.

— Непредвиденные ситуации

И конечно самое любимое — «Непредвиденные ситуации». Или эту ситуацию еще называют «Законом Мёрфи». У артистов сломалась машина, и они опаздывают. У ресторана сломалась электрическая плита, и они не могут ничего разогреть. Опять же перед фотосессией у Вас порвалось платье… Что делать в такие моменты? В такие моменты рядом с вами должен быть свадебный координатор. Как супермен из комикса, он найдет новую машину для артистов, заставит ресторан починить или найти другую плиту и мгновенно зашьет порванное платье.

— Получайте эмоции, а не головную боль

Не все молодожены знают, что на свадьбе отдыхают и радуются не только родители с друзьями. Молодожены обязаны радоваться и расслабляться в этот день. Это один из самых светлых дней в их жизни. Они не должны думать о блюдах, сценарии, шоу-программе и прочих мелочах. Они должны радоваться своему счастью, наслаждаться свадьбой. Плюс очень важный момент, что Вы будете делать, если у невесты во время прогулки порвется платье или пойдет проливной дождь? Ваш свадебный распорядитель всегда имеет в запасе нитку с иголкой, а зонтик который он вам даст, будет самый красивый.


 



*Ваши персональные данные не попадут в руки третьим лицам


Узнать про Организацию свадьбы «Под ключ»

Узнать про свадебную консультацию

Узнать про курс «Bride Expert»