Координация свадьбы

СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / СВАДЕБНЫЙ РАСПОРЯДИТЕЛЬ

МОСКВА И МО

КООРДИНАЦИЯ В ДЕНЬ СВАДЬБЫ

Контроль всех моментов и услуг, связанных с организацией свадьбы.

ЧТО ДЕЛАЕТ СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ?

Здесь можно сделать уточнение, что свадебный распорядитель и свадебный координатор — это схожие понятия. Это те люди, которые в день свадьбы будут управлять всеми процессами — встречать подрядчиков, размещать артистов, общаться с кейтерингом и рестораном на тему подачи блюд и т.д.

А именно:

Все услуги выбираете Вы сами — ресторан, фотограф, видеооператор, звуковое оборудование и пр.
Вы встречаетесь со всеми подрядчиками
Вы договариваетесь об условиях сотрудничества и стоимости услуг

Затем, когда у Вас есть результаты проделанной Вами работы, Вы обращаетесь к распорядителю-координатору, которому передаете все контакты, согласовываете сценарий и прочие важные моменты дня свадьбы. Свадебный координатор, в свою очередь, благодаря своему опыту, делает так, чтобы в день свадьбы не было никаких накладок. Чтобы блюда подали вовремя, чтобы артисты вышли на сцену вовремя. В общем, руководит всеми процессами свадьбы. А Вы в этот момент не думаете ни о чем и наслаждаетесь праздником.

ПОДРОБНЕЕ О ТОМ, ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ В ПРОЦЕССЕ КООРДИНАЦИИ ВАШЕЙ СВАДЬБЫ

Знакомимся с проделанной Вами работой и всеми нюансами. Можем помочь скорректировать план свадебного дня (тайминг).
Связываемся со всеми подрядчиками накануне мероприятия, подтверждаем и утверждаем план дня, рассылаем необходимую информацию для некоторых подрядчиков.
В день свадьбы мы контролируем работу всех специалистов и следим за таймингом.

В зависимости от того, сколько координаторов присутствует в день мероприятия, у каждого есть своя зона ответственности. Обычно, как минимум, это 2 координатора.

Первый координатор находится с Вами с самого утра, встречает визажиста, флориста с букетом, фотографа, может помочь фотографу при съемке сборов акцентировать внимание на необходимых деталях. В зависимости от программы контролирует обстановку в ЗАГСЕ, направляет и помогает гостям.

Второй координатор находится на площадке и контролирует все процессы, связанные с подготовкой, встречает декораторов, контролирует банкетную службу ресторана, встречает ведущего, Ди-джея, помогает им сориентироваться и начать подготовку, встречает гостей.

Развернуть текст

Свернуть

Контролируем общую атмосферу праздника, помогаем гостям при возникновении вопросов.
Помогаем невесте и жениху, если вдруг вам необходима помощь.
Если Вы привозите свой алкоголь – следим, за тем, чтобы ни одна бутылочка не пропала.
В конце дня рассчитываемся со всеми подрядчиками.
Помогаем красиво завершить вечер и ничего не забыть.
Провожаем гостей, направляем и помогаем вызвать такси при необходимости
Остается на демонтаж, чтобы в последствии не было никаких неприятных сюрпризов.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР / РАСПОРЯДИТЕЛЬ?

Вы решили организовать Вашу свадьбу сами. Вы сами нашли ресторан, встретились и подписали договор с ведущим, фотографом, видеографом, провели репетицию свадебного образа со стилистом, отрепетировали первый танец и выездную церемонию, решили все вопросы с другими подрядчиками, но Вам нужна помощь и контроль непосредственно в сам день торжества, чтобы не отвлекаться на технические вопросы от своего главного дня.

— Драгоценное время

Свадебный распорядитель сэкономит ваше время на подготовку, посмотрев опытным взглядом на вашу концепцию и подсказав, что в ней можно улучшить. Так же он поможет Вам не вставать в 5 утра, чтобы поехать на площадку и посмотреть, правильно ли делают задник для вашего стола.

— Практический опыт и творческий взгляд

Свадебный координатор доработает ваш свадебный сценарий, улучшит возможные проблемные моменты. Благодаря его практическому опыту, у Вас не будет ни одной накладки во время мероприятия. Все вовремя приедут в ресторан, Вы вовремя снимете вашу прогулку с фотографом. Эти и многие другие факторы он лично проконтролирует. Творческий взгляд на свадьбу, позволит добавить эмоциональные нотки в ваш праздник, которые надолго запомнятся вашим гостям.

— Личная ответственность

По любому вопросу, который возникнет на свадьбе, Вы и ваши гости могут обращаться к вашему распорядителю. Он приедет в 5 утра на монтаж, проверит, что уже за час до вашего приезда все готово к мероприятию. Ночью, когда Вы и ваши гости поедете домой, ваш распорядитель останется на демонтаж.

— Распорядитель поможет вашим гостям

Ваш друг или родственник решил вам сделать творческий подарок, например спеть песню. Как ему узнать какую аппаратуру Вы заказываете на свадьбу? Он должен обратиться к вашему свадебному распорядителю. Поэтому, когда вы выбираете координатора, обязательно сообщите его номер всем гостям, чтобы они могли решить с ним все вопросы. Например, кто-то из гостей не успевает на автобус, который всех повезет за город. Отлично! Ему надо позвонить распорядителю, и автобус задержится. Гость едет на машине на свадьбу и заблудился? Отлично! Ему надо срочно позвонить распорядителю, и тот все расскажет.

— Непредвиденные ситуации

И конечно самое любимое — «Непредвиденные ситуации». Или эту ситуацию еще называют «Законом Мёрфи». У артистов сломалась машина, и они опаздывают. У ресторана сломалась электрическая плита, и они не могут ничего разогреть. Опять же перед фотосессией у Вас порвалось платье… Что делать в такие моменты? В такие моменты рядом с вами должен быть свадебный координатор. Как супермен из комикса, он найдет новую машину для артистов, заставит ресторан починить или найти другую плиту и мгновенно зашьет порванное платье.

— Получайте эмоции, а не головную боль

Не все молодожены знают, что на свадьбе отдыхают и радуются не только родители с друзьями. Молодожены обязаны радоваться и расслабляться в этот день. Это один из самых светлых дней в их жизни. Они не должны думать о блюдах, сценарии, шоу-программе и прочих мелочах. Они должны радоваться своему счастью, наслаждаться свадьбой. Плюс очень важный момент, что Вы будете делать, если у невесты во время прогулки порвется платье или пойдет проливной дождь? Ваш свадебный распорядитель всегда имеет в запасе нитку с иголкой, а зонтик который он вам даст, будет самый красивый.