Самостоятельная организация свадьбы

✅ Определитесь с форматом регистрации брака и с форматом всего торжества.
Будет ли это простая роспись или же выездная регистрация? Роспись будет в день торжества или накануне? Банкет или фуршет?
✅ Запишите все этапы свадебного дня (по часам), составив предварительный тайминг.

✅ Определите общий бюджет и количество гостей (±10 человек). Составьте список гостей.

Количество гостей существенно влияет на свадебный бюджет. Поэтому проведите тщательный отбор тех, кто непременно должен присутствовать на вашей свадьбе и тех, кого можно не приглашать.
✅ Начните сохранять идеи из журналов/интернета, которые Вас вдохновляют.
✅ Определитесь со стилистикой и цветовой гаммой торжества.

✅ Выберете площадку или ресторан для торжества, забронируйте её/его, внеся предоплату.

Загородная или городская площадка? Предварительно изучите всю информацию, связанную с правилами работы с рестораном, чтобы избежать множества подводных камней. А также различные варианты оптимизации затрат. Ведь банкет – это самая затратная часть свадебного бюджета.
✅ Купите кольца, чтобы хватило времени сделать гравировку или скорректировать размер.

✅ Подумайте, каким образом гости прибудут на место церемонии.

И на этом же этапе продумайте, каким образом гости будут добираться до города, если Вы выбрали загородную площадку.
✅ Проверьте дату заграничного паспорта для свадебного путешествия.
В день отъезда до окончания срока действия должно быть не менее 6 месяцев
✅ Выберете место для медового месяца, выясните все необходимые процедуры для посещения страны.

Чем будет полезен курс “Bride Expert” на данном этапе подготовки?

Вы узнаете:

• С чего начать подготовку к свадьбе.
• Как составить список гостей, что учесть и на что стоит обратить внимание.

Готовая таблица по учету гостей со всей необходимой информацией.

• Что такое тайминг и как его составить?
• Планирование свадебного бюджета. Сколько денег уйдет на свадьбу?
• Статьи затрат, о которых Вы даже не задумывались.
• Готовая таблица по учету свадебного бюджета.
• Оптимизация свадебного бюджета. На чем можно сэкономить, а на чем категорически НЕТ?
• Что такое Time Line?
• Где искать вдохновение для свадьбы?
• Работа с площадкой / рестораном. Как выбрать ресторан? На что обращать внимание? Какие вопросы задавать менеджеру и как не попасть «на развод» со стороны ресторана. Что должно быть в договоре?
• Расчет еды и алкоголя на каждого гостя. Как это поможет сэкономить свадебный бюджет.

✅ Пошив или покупка свадебного платья и приобретение украшений к нему.

Составьте список свадебных салонов, запишитесь на примерку свадебного платья. Ознакомьтесь с информацией о том, какую информацию необходимо выяснить ДО посещения свадебного салона.
✅ Выбрать команду декораторов, определиться с концепцией, проработать детали по декору и флористике.

Уточните у декоратора, рисует ли он эскизы, и может ли поменяться сумма сметы после подписания договора.

✅Утвердить список гостей и отправить им карточки Save The Date, чтобы оповестить всех о предстоящем событии.

✅ Выделить несколько понравившихся фотографов/видеографов, изучить их сайты и примеры работ.

✅ Выбрать Ведущего и Ди-Джея.

✅Выбрать Шоу-программу на вечер.

✅Выбрать Компанию по техническому оснащению и утвердить смету.

✅ Встретиться с отобранными фотографами/видеографами/ведущими и заключить с ними договор, внести предоплату.

Заранее изучите, на что обращать внимание при выборе, и какие вопросы необходимо задавать на первой встрече.

✅ Выбрать исполнителя для пригласительных и комплекта полиграфии.

На разработку идеи, дизайна, утверждение и печать макетов следует закладывать не менее 3-х недель. Если используется каллиграфия, шелкография, вырубка и прочие трудоемкие процессы – не менее 5-ти недель.

✅Продумать дресс-код для гостей.

Также подумайте над платьями подружек невесты и образами друзей жениха. При необходимости добавьте к приглашению разработку макета карточки цветовой палитры по Dress Code.

✅ Заняться постановкой первого танца.
✅ Забронировать билеты и отель для медового месяца, если он планируется сразу же после свадьбы

Чем будет полезен курс “Bride Expert” на данном этапе подготовки?

Вы узнаете:

• Что такое концепция свадьбы? Как ее составить.
• Как искать подрядчиков (фотограф, ведущий, декоратор и пр.) и как собрать КОМАНДУ мечты.
• На что обращать внимание при выборе подрядчиков?
• Какие вопросы задавать на первой встрече перед заключением договора?
• Какие вопросы задавать свадебному салону перед его посещением, чтобы не потерять время.

• Различные способы развлечения гостей на свадьбе.
• Что входит в техническое оснащение площадки? Примеры
• Важные моменты, связанные с полиграфией.

✅ Оповестить гостей, отправив им приглашения.

Приглашения обычно отправляются за 2 месяца до свадьбы.
✅ Уточнить формат фотосессии и оговорить необходимые детали с фотографом.
✅ Заказать свадебный торт и утвердить банкетное меню.

Обязательно проведите дегустацию до выбора торта. Для свадьбы на 40 человек подходит 3-х ярусный торт.
✅ Встретиться с ведущим праздника, обсудить и утвердить программу.
✅ Составить предварительное меню и список алкоголя.
✅ Окончательно определиться с вашими образами.

Вы и ваш жених должны гармонировать друг с другом и с общим стилем свадьбы.

✅ Определиться с образами подружек и друзей. Записаться на примерку или пошив.

✅ Получить подтверждение от гостей об их присутствии на вашем торжестве.

Не забудьте внести все изменения в таблицу по учету гостей. Это повлияет на расчет еды и алкоголя.
✅ Определиться с транспортом и транспортной компанией.
✅ Подобрать номера для шоу- программ и выбрать исполнителей.

Обратите внимание, что шоу-программа должна дополнять выбранную концепцию.
✅ Решить, где стоит поселить гостей из других городов и забронировать для них номера.
✅ Придумать #хэштег вашей свадьбы

• Вопрос с гостями был рассмотрен ранее, продолжайте заполнять таблицу учета гостей и всю необходимую информацию по ним.
• Также не забывайте заполнять таблицу по учету свадебного бюджета и ориентируйтесь на те цифры, которые были вычислены в самом начале планирования свадебного бюджета.
• Примеры и расчет меню.
• Какие вопросы задавать транспортной компании перед заключением договора.
• Различные варианты шоу-программы и интерактивов.

✅ Утвердить все формальности с площадкой, где будет проходить мероприятие, расстановку мебели.

Не забудьте уточнить контакты ответственных лиц в день мероприятия. А также возможное время для монтажа и демонтажа декора.
✅ Утвердить меню.
✅ Примерить платье и аксессуары.
✅ Примерить костюм и подобрать аксессуары — бабочка/галстук, ботинки, носки.
✅ Отрепетировать свадебный танец.
✅ Сделать пробную прическу и макияж.
✅ Утвердить окончательную смету по декору и обсудить все детали.

Все декораторы работают по-разному. Одни утверждают окончательную смету на этапе подписания договора. Другие – ближе к дате мероприятия. Все будет зависеть от масштабности мероприятия и наполнения его флористикой и декором.

✅ Утвердить программу мероприятия и тайминг.

✅ Просчитать маршрут и время для транспорта. Забронировать машины.

✅ Утвердить программу завершения торжества.

Если планируется салют, не забудьте уточнить у площадки возможность его проведения.
✅ Подготовить плей-лист для Ди-джея.
✅ Если на свадьбе более 3-х детей, выбрать и забронировать аниматора.
✅ Написать клятвы для церемонии, составить схему расположения церемонии.
✅ Утвердить торт, предварительно выбрав дизайн и попробовав начинки.

Не забудьте заказать каравай, если необходимо.
✅ Составить план рассадки.
✅ Подготовить небольшие сюрпризы для гостей.
✅ Организовать девичник/мальчишник.

Чем будет полезен курс “Bride Expert” на данном этапе подготовки?

Вы узнаете:

• Что необходимо знать про торт?
• Какие вопросы необходимо задать свадебному стилисту?
• Вся необходимая информация по организации выездной церемонии.
• Основные ошибки на выездной церемонии.

✅ Сообщить организаторам банкета о том, сколько гостей будет на мероприятии.
✅ Если Вы заказывали номера в гостинице для приезжих, подтвердить бронь.
✅ Проверить план и список необходимых вещей на свадьбу.
✅ Согласовать рассадку гостей.
✅ Напечатать план рассадки, именные карточки, номера столов и меню при необходимости.

Не печатайте план рассадки раньше этого времени. По опыту всегда найдется хоть один гость, который не сможет прийти. И если карточку рассадки можно убрать, то перепечатать или переделать план будет достаточно затруднительно.
✅ Предоставить транспортной компании окончательный маршрут и тайминг передвижений.
✅ Купить подарки для гостей и сувениры для конкурсов.
✅ Подготовить бокалы, салфетки, мусорные пакеты, шампанское, конфеты, воду, сок, сэндвичи для прогулки (если с вами едут гости).

✅ Составить список тех, кто добирается своим ходом (при необходимости внести номера машин) и тех, кому нужен транспорт.

Внесите эту информацию в таблицу по учету гостей.
✅ Отправить всем подрядчикам маршруты и тайминги.
✅ Составить список аксессуаров для утренних сборов/фотосессии.
✅ Определить зоны ответственности в день свадьбы и распределить обязанности между подружками и родственниками.

В том случае, если Вы не обращаетесь к координатору.
✅ Передать всю техническую документацию (меню, список подрядчиков, тайминги) помощникам.
✅ Еще раз примерить платье.
✅ По возможности провести репетицию церемонии.
✅ Записаться на маникюр и педикюр